5 vanlige feil ved planlegging av kickoff – og hvordan unngå dem
Planlegging av et vellykket kickoff kan være utfordrende. Ofte ønsker bedrifter å skape en inspirerende og engasjerende atmosfære, men ubevisste feil kan redusere effekten av arrangementet. Her går vi gjennom de fem vanligste feilene selskaper gjør ved planlegging av kickoff – og hvordan du kan unngå dem for å sikre et produktivt og minneverdig arrangement.
1. Manglende klart definert mål og hensikt
En av de største feilene ved planlegging av kickoff er å ikke sette klare mål og en tydelig hensikt for arrangementet. Et kickoff skal fungere som en plattform for å samle teamet ditt, motivere ansatte og sette en tydelig kurs for fremtiden. Hvis det ikke er klart hvorfor dere arrangerer et kickoff, kan det føre til sløsing med tid og ressurser.
Hvordan unngå dette:
- Definer tydelige mål – For eksempel kan målene inkludere å presentere strategier, forbedre samholdet i teamet eller lansere nye produkter.
- Kommuniser hensikten – Sørg for at alle ansatte forstår formålet med kickoffet og hvordan det støtter bedriftens overordnede visjon.
- Lag en agenda som reflekterer de definerte målene. Dette sikrer at innholdet er relevant for alle deltakerne.
2. Utilstrekkelig planlegging og logistikk
Logistikk spiller en viktig rolle i å organisere et vellykket kickoff. Dårlig planlegging kan føre til problemer som dårlig tidsskjema, utilstrekkelig teknologi og uforutsigbare utfordringer.
Hvordan unngå dette:
- Planlegg i god tid – Start med å lage en omfattende sjekkliste som inkluderer tidsplan, budsjett, sted, fasiliteter og tekniske behov.
- Book profesjonelle aktører som kan bistå med teknisk avvikling, catering og andre praktiske detaljer.
- Vurder transport og overnatting hvis arrangementet innebærer reise for deltakerne.
3. Ikke inkludere interaktivitet
En annen vanlig feil er å arrangere et kickoff der de ansatte kun er passive tilskuere. Overfladiske presentasjoner uten interaktivitet kan føre til at deltakerne mister fokus og interesse.
Hvordan unngå dette:
- Engasjer deltakerne – Legg til interaktive elementer som workshops, gruppeøvelser eller Q&A-økter.
- Bruk variert medieinnhold som videoer og levende demonstrasjoner for å fange oppmerksomheten til publikum.
- Fremhev alle stemmer – Gi ansatte en mulighet til å bidra og dele sitt perspektiv gjennom diskusjoner eller tilbakemeldinger i sanntid.
4. Feil valg av sted og miljø
Stedet for kickoffet spiller en kritisk rolle. Et upassende sted, enten det er for bråkete, for lite eller upersonlig, kan skape en negativ atmosfære blant de ansatte.
Hvordan unngå dette:
- Velg et sted basert på behov – Vurder antallet deltagere, tilgjengeligheten av teknologi og hvilken stemning du ønsker å skape.
- Sørg for fleksibilitet – Ha rom for både plenumssamlinger og mindre grupper.
- Velg unike lokaler som inspirerer og motiverer deltakerne.
5. Ikke sørge for oppfølging
En av de største feilene er å gjennomføre et inspirerende kickoff uten å bygge videre på det etter arrangementet. De viktigste poengene kan da bli glemt, og motivasjonen kan dale raskt.
Hvordan unngå dette:
- Oppsummer hovedpoengene – Send ut en e-post med oppsummeringer eller en infografikk med essensielle læringspunkter.
- Tilby videre ressurser som handlingsplaner, opplæringsmateriale eller oppfølgingsmøter for å holde momentet oppe.
- Be om tilbakemelding – Bruk spørreskjemaer eller en uformell prat til å forstå hva som fungerte og hva som kan bli bedre til neste gang.
Avslutning
Ved å unngå disse fem vanlige feilene kan du sørge for at kickoffet ikke bare blir en vellykket opplevelse, men også gir varige resultater for teamet ditt. Et godt planlagt kickoff kan inspirere, motivere og styrke samarbeidet på tvers av hele organisasjonen.
